Stanowisko ds. obsługi kadrowej i świadczeń socjalnych

Twoje zadania na stanowisku:

• Kompleksowa obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym m. in.:
  • administrowanie platformą kafeteryjną;
  • przygotowywanie raportów okresowych z wykorzystania świadczeń w ramach funduszu;
  • prowadzenie całokształtu dokumentacji ZFŚS;
  • współpraca z komisją socjalną;
  • planowanie, monitorowanie i rozliczanie budżetu ZFŚS, w tym sporządzanie odpisów na ZFŚS;
  • opracowanie rocznych planów wydatków;
  • prowadzenie sprawozdawczości ZFŚS.
• Kompleksowe prowadzenie spraw pracowniczych związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz przebiegiem zatrudnienia pracowników, w tym przede wszystkim:
  • prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej;
  • przygotowywanie dokumentów dotyczących całokształtu spraw związanych z prowadzeniem spraw kadrowych pracowników;
  • zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników z ubezpieczeń społecznych;
  • sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
  • rozliczanie czasu pracy w różnych systemach czasu pracy oraz udział w planowaniu czasu pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy.
• Udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulaminów i procedur dotyczących spraw pracowniczych (np. regulamin pracy, regulamin wynagradzania, regulamin ZFŚS, polityki antymobbingowe i inne)
• Zakładanie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami prawa

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w kompleksowej obsłudze kadrowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o ZFŚS oraz umiejętność wykorzystania wiedzy w praktyce
• Znajomość pakietu MS Office - głównie Word, Excel
• Znajomość programu Płatnik
• Rzetelność i terminowość
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania sobą w czasie
• Umiejętność analitycznego myślenia

• Pakiet benefitów, tj. kafeteria MyBenefit, ZFŚS
• Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego PZU oraz prywatnej opieki medycznej PZU Zdrowie
• Bezpłatny parking pracowniczy w Warszawie i Radomiu
• Pracę w zespole dzielącym się wiedzą
• Zatrudnienie w największym publicznym FinTechu
• Zatrudnienie w organizacji stawiającej na rozwój pracowników – dofinansujemy Twój udział w szkoleniach i kursach
• Zatrudnienie w organizacji dbającej o zdrowie pracowników, dobrostan i work-life-balance – otrzymujesz od nas dodatkowo 8 godzin w roku kalendarzowym, żeby zadbać o swoje zdrowie
• Zatrudnienie na umowę o pracę - pierwsza umowa na 3-miesięczny okres próbny

• Nr ogłoszenia: 5/2026
• Forma świadczenia pracy: stacjonarnie
• Wymiar etatu: pełen etat
• System czasu pracy: podstawowy
• Termin składania dokumentów upływa: 6.02.2026
• Formalności związane z podpisaniem umowy realizujemy w naszym biurze w Warszawie lub Radomiu
• W CV należy wskazać jednoznacznie czas trwania okresu pracy (uwzględniając dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia danego okresu), rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego oraz wymienić główne czynności lub zadania
• Wymagamy CV w języku polskim
• Prosimy o niepodawanie w dokumentach aplikacyjnych informacji, które mogą stanowić szczególną kategorię danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO (m.in. danych dot. zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przynależności do związków zawodowych)
• CIRF zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami, których profil zawodowy w największym stopniu odpowiada wymaganiom określonym w ogłoszeniu oraz aktualnym potrzebom biznesowym
• W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia, CIRF zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji
• Kandydat wskazany do zatrudnienia będzie zobowiązany do przekazania w celu weryfikacji dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań
• formalnych takich jak: staż pracy/doświadczenie zawodowe, wykształcenie lub uprawnienia, które były wskazane w ogłoszeniu rekrutacyjnym. W przypadku braku potwierdzenia spełniania wymogów formalnych wyłoniony kandydat nie będzie mógł zostać zatrudniony w CIRF
• Zatrudniona osoba może zostać poddana postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Do składania aplikacji zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami – jesteśmy otwarci na osoby z niepełnosprawnościami
• Informujemy, że CIRF realizuje zadania zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2022 o obronie Ojczyzny (Dz.U. 2022 poz.655 z późn. zm.)