Stanowisko ds. rozliczania umów i przygotowywania dokumentacji zamówieniowej

Jesteśmy publicznym FinTechem, pełniącym rolę centrum usług IT dla sektora finansów publicznych w Polsce. Działamy na styku technologii i finansów, zapewniając bezpieczeństwo, innowacje oraz stabilność kluczowych e-usług państwowych. Posiadamy jedno z największych centrów danych w polskiej administracji publicznej. Nasze środowisko IT opiera się na nowoczesnych technologiach klasy Enterprise, takich jak Linux, Windows, Big Data, chmura i bazy danych.

CIRF to miejsce, gdzie rozwijasz karierę i tworzysz rozwiązania, które mają realny wpływ.

Twoje zadania na stanowisku:

• Udział w opracowywaniu dokumentacji na potrzeby postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących systemów celnych
• Wsparcie procesu odbioru i rozliczania projektów oraz umów związanych z systemami celnymi
• Udział w procesie kontraktowania projektów i umów w obszarze systemów celnych
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi CIRF oraz resortu finansów w zakresie uzgodnień dokumentów i informacji niezbędnych do wszczęcia oraz przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w obszarze systemów celnych
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi CIRF  oraz resortu finansów w zakresie uzgodnień dokumentów i informacji niezbędnych do rozliczenia projektów i umów realizowanych w Departamencie
• Prowadzenie prac nad planowaniem budżetu w zakresie rozwoju i utrzymania systemów i usług celnych
• Wsparcie monitorowania wykonania budżetu w zakresie projektów i umów realizowanych w Departamencie,  przygotowywanie informacji do wniosków o zmiany w planie finansowym
• Tworzenie harmonogramu projektów i umów w obszarze systemów celnych
  

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w realizacji zadań w obszarze rozliczania umów lub przy realizacji zadań w obszarze przygotowywania dokumentacji do zakupu usług / sprzętu w ramach postepowań przetargowych
• Znajomość pakietu Office (Word, Excel) w zakresie tworzenia pism, budowania tabel do rozliczeń ich analiza i modyfikacja
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• Umiejętności analityczne - analiza, kalkulacje
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca rozumienie dokumentacji
• Dokładność, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• Umiejętność efektywnego zarządzania czasem

Mile widziane:

• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego przy realizacji zadań w obszarze rozliczania umów lub przy realizacji zadań w obszarze przygotowywania dokumentacji do zakupu usług / sprzętu w ramach postepowań przetargowych

Oferujemy:

• Pakiet benefitów, tj. kafeteria MyBenefit, ZFŚS
• Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego PZU oraz prywatnej opieki medycznej PZU Zdrowie
• Bezpłatny parking pracowniczy w Warszawie i Radomiu
• Pracę w zespole dzielącym się wiedzą
• Zatrudnienie w największym publicznym FinTechu
• Zatrudnienie w organizacji stawiającej na rozwój pracowników – dofinansujemy Twój udział w szkoleniach i kursach
• Zatrudnienie w organizacji dbającej o zdrowie pracowników, dobrostan i work-life-balance – otrzymujesz od nas dodatkowo 8 godzin w roku kalendarzowym, żeby zadbać o swoje zdrowie
• Zatrudnienie na umowę o pracę - pierwsza umowa na 3-miesięczny okres próbny

Ważne:

• Nr ogłoszenia: 18/2026
• Forma świadczenia pracy: hybrydowo
• Miejsce pracy: dowolna lokalizacja w ramach jednostek resortu finansów 
• Wymiar etatu: pełen etat
• System czasu pracy: równoważny
• Termin składania dokumentów upływa: 07.04.2026
• Formalności związane z podpisaniem umowy realizujemy w naszym biurze w Warszawie lub Radomiu
• W CV należy wskazać jednoznacznie czas trwania okresu pracy (uwzględniając dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia danego okresu), rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego oraz wymienić główne czynności lub zadania
• Wymagamy CV w języku polskim
• Prosimy o niepodawanie w dokumentach aplikacyjnych informacji, które mogą stanowić szczególną kategorię danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO (m.in. danych dot. zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przynależności do związków zawodowych)
• CIRF zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami, których profil zawodowy w największym stopniu odpowiada wymaganiom określonym w ogłoszeniu oraz aktualnym potrzebom biznesowym
• W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia, CIRF zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji 
• Kandydat wskazany do zatrudnienia będzie zobowiązany do przekazania w celu weryfikacji dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań formalnych takich jak: staż pracy/doświadczenie zawodowe, wykształcenie lub uprawnienia, które były wskazane w ogłoszeniu rekrutacyjnym. W przypadku braku potwierdzenia spełniania wymogów formalnych wyłoniony kandydat nie będzie mógł zostać zatrudniony w CIRF
• Zatrudniona osoba może zostać poddana postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Do składania aplikacji zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami – jesteśmy otwarci na osoby z niepełnosprawnościami
• Informujemy, że CIRF realizuje zadania zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2022 o obronie Ojczyzny (Dz.U. 2022 poz.655 z późn. zm.)